Política y Privacidad del Proyecto “DOG HOME” recopilación de datos

Art.1. Objetivo: La Fundación ELASA, valora y respeta tu privacidad. La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar a todos los participantes, colaboradores y donantes del proyecto “DOG HOME”, sobre el manejo y protección de los datos personales cuando accedes a nuestro sitio web fundacionelasa.org y participas en la rifa solidaria de una casa, cuyos fondos serán destinados a la construcción de un refugio para perros en situación de abandono. Art.2. Datos que se Recopilan Durante la participación en la rifa solidaria, se podrán recopilar los siguientes datos personales: Nombres y apellidos, Cédula o documento de identidad  (si es requerido para la entrega de premios ) , Número telefónico y correo electrónico, Dirección de residencia, Comprobante de pago o número de boleto, Fotografías o videos (en caso de eventos o entregas con fines de transparencia), Dirección IP y datos de navegación (cookies ) Art.3. Finalidad del Tratamiento de los Datos: Los datos personales serán utilizados únicamente con los siguientes fines: Registrar correctamente la compra de boletos y participación en la rifa. Comunicar resultados, ganadores y actividades relacionadas al evento. Emitir comprobantes o certificados de participación. Informar sobre avances del proyecto y futuras campañas solidarias. Cumplir con obligaciones legales, fiscales y de transparencia. Art.4. Confidencialidad y Protección: Toda la información proporcionada por los participantes será tratada con confidencialidad y seguridad, y no será compartida, vendida ni cedida a terceros sin autorización previa, salvo por requerimiento legal. Art.5. Derechos del titular de los datos: Los participantes podrán en cualquier momento: Acceder a sus datos personales. Solicitar la eliminación de su información cuando ya no sean necesarios. Revocar el consentimiento del uso de sus datos. Solicitar la portabilidad de su información Art.6. Uso de Imágenes y Material Audiovisual: El proyecto podrá usar imágenes, fotografías o videos captados durante actividades o entregas de premios con fines informativos y de transparencia, siempre respetando la autorización del participante. Art.7. Conservación de los Datos: Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines del proyecto y con las obligaciones legales correspondientes. Luego serán eliminados de manera segura. Art.8. Modificaciones a la Política: Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta política cuando sea necesario. Las versiones actualizadas estarán disponibles en los medios oficiales del proyecto y de la Fundación. Art.8. Aceptación: La participación en el evento “DOG HOME” implica la aceptación de los términos establecidos en esta Política de Privacidad, recopilación de datos y el consentimiento expreso que otorgas al registrarte o participar para el tratamiento de los datos personales conforme a las finalidades descritas, así como el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.

REGLAMENTO DE LA RIFA SOLIDARIA DE LA FUNDACIÓN ELASA – PROYECTO DOG HOME

CLAÚSULA 1. ORGANIZADOR Y OBJETO DE LA RIFA: 1.1 Finalidad: El presente reglamento tiene como exclusiva finalidad incentivar la participación solidaria de los clientes y colaboradores en la Rifa “DOG HOME”, cuya recaudación y premio estarán destinados a la construcción y equipamiento de un refugio para perritos en situación de calle. La rifa busca promover la responsabilidad social y el compromiso con el bienestar animal, invitando a los participantes a contribuir de manera activa en la creación de un espacio seguro, saludable y digno para los animales rescatados. 1.2 La Fundación Elasa, a través de su proyecto Dog Home, organiza una rifa solidaria con el fin de recaudar fondos para la creación de un refugio animal para rescate, atención médica y vivienda para los animales domésticos abandonados o que son parte de violencia. Los premios de la rifa incluyen: Primer Premio: Una casa. Segundo Premio: Un viaje a las Islas Galápagos para dos personas. Tercer Premio: Varios premios sorpresa proporcionados por la Fundación Elasa. CLAÚSULA 2. VENTA DE NÚMEROS: 2.1 Cada número tendrá un valor de 1 dólar y estará disponible exclusivamente para su compra a través de los canales oficiales establecidos por la Fundación Elasa, 2.2 La venta de números continuará hasta que se haya vendido el 100% de los números establecidos. 2.3 Cada boleto contiene un número único e irrepetible y de forma aleatoria compuesto por 1 serie de 6 dígitos. 2.4 El número de boletos a adquirir es libre; el comprador podrá elegir desde un paquete de 1 número hasta la cantidad de números que desee. 2.5 Una vez realizada la compra, el participante recibirá una confirmación por correo electrónico donde se detallarán los números adquiridos. 2.6 De la compra de números por transferencias, depósitos o con tarjetas de crédito o débito; No nos hacemos responsables por compras realizadas fuera de nuestros canales oficiales y a cuentas no autorizadas por nuestra Fundación Elasa. CLAÚSULA 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: 3.1 Para participar en la rifa “DOG HOME”, EL/LA PARTICIPANTE deberá conocer, entender y aceptar los términos establecidos en el presente reglamento, así como las condiciones de la rifa y las limitaciones de participación. 3.2 El reglamento completo estará publicado y permanecerá en la página web y en todos los canales oficiales del ORGANIZADOR, para libre consulta del público. 3.3 Podrán participar en esta rifa personas mayores de 18 años y menores de edad (con consentimiento de su tutor legal). 3.4 La compra de cualquier paquete de números debe realizarse registrando los siguientes datos personales de cada comprador: Nombre completo, Número de cédula o documento de identidad, Número de teléfono celular. Dirección de residencia, Correo electrónico, Baucher de depósito o transferencia dependiendo su forma de pago. 3.5 A fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso, no podrán participar en la rifa: Los miembros directivos, administradores, empleados o voluntarios permanentes de la Fundación “ELASA”. 3.6 Las personas que intervengan directa o indirectamente en la organización, control o supervisión del sorteo. CLAÚSULA  4. RESPONSABILIDAD Y VALIDACIÓN DE LA COMPRA: 4.1 Cada participante es responsable de su número asignado. 4.2 No se permite que otra persona ajena al comprador adquiera un boleto en su nombre.4.3 La Fundación Elasa se reserva el derecho de validar la compra del boleto ganador, lo que incluye la revisión de redes sociales, correos electrónicos recibidos por el comprador, y los datos registrados al momento de realizar el pago. 4.4 Si durante la validación se detecta un revote en el pago (como pago no efectuado correctamente o fraude en la compra), el boleto no será asignado a la persona, y dicho número será dado de baja inmediatamente para ser reincorporado a la venta al público. 4.5 Una vez efectuada la compra, el sistema de registro de la Fundación asignará automáticamente los números electrónicos que correspondan a la transacción, los cuales otorgarán a EL/LA PARTICIPANTE el derecho de participar en el sorteo oficial. CLAÚSULA  5. FECHA DE REALIZACIÓN DE LA RIFA: 5.1 La Fundación Elasa y el proyecto Dog Home se reservan el derecho de anunciar la fecha de la rifa una vez que se haya vendido el 100% de los números, ESTO SE REALIZARÁ DOS SEMANASA DESPUÉS DE ANUNCIAR PUBLICAMENTE LA VENTA TOTAL DE LOS NÚMEROS. La rifa se llevará a cabo en la presencia de un notario público para garantizar la transparencia del proceso. 5.2 El día y hora del sorteo, el número ganador será verificado en el sistema oficial de registro de la Fundación “ELASA”, para confirmar su validez, autenticidad y correcta asignación. 5.3 El ganador deberá ser una persona natural o jurídica debidamente identificada y registrada como participante. En caso de detectarse irregularidades, se anulará el boleto y se realizará un nuevo sorteo para dicho premio. 5.4 La rifa podrá ser suspendida o reprogramada únicamente por causas de fuerza mayor, caso fortuito o disposiciones legales que impidan su desarrollo normal. En tales casos, EL ORGANIZADOR informará públicamente la decisión a través de sus canales oficiales, redes sociales y página web, indicando la nueva fecha o el procedimiento a seguir. CLAÚSULA 6. REALIZACIÓN DEL SORTEO: 6.1 El sorteo se llevará a cabo de manera en vivo a través de las redes sociales de la Fundación Elasa, utilizando un bolillero para garantizar la transparencia y aleatoriedad del proceso. 6.2 Si el número seleccionado durante el sorteo no corresponde a un número vendido, se repetirá el sorteo en ese mismo momento hasta que se obtenga un número válido. 6.3 Cada premio que se ofrece no es acumulable, es decir, cada ganador solo podrá recibir un único premio de acuerdo con el boleto adquirido. 6.4 de los premios sorpresa podrán participar todos los números y recibirán un único premio de resultar ganador varias veces el mismo número. 6.5 Un número que ganó algún premio sorpresa si podrá participar con el mismo número para la rifa de la casa, más el número ganador del viaje a Galápagos no podrá volver a participar para la rifa del primer premio de esta rifa solidaria. 6.6 La rifa será realizado en una fecha previamente anunciada, y será transmitido públicamente para que todos los participantes puedan verificar el proceso. CLAÚSULA 7. VALIDACIÓN Y ENTREGA DE PREMIOS: 7.1 El ganador del sorteo deberá seguir el procedimiento establecido por la Fundación Elasa para reclamar su premio. 7.2 Los premios deberán ser reclamados dentro de los 60 días hábiles posteriores a la rifa. 7.3 En el caso de que el ganador sea menor de edad, el premio será entregado únicamente en compañía de su tutor legal. 7.4 Una vez que se haya comprobado que el boleto ganador es válido y que los datos del ganador son correctos, la Fundación Elasa procederá con los trámites pertinentes para la entrega del premio. 7.5 La Fundación Elasa se reserva el derecho de definir el tiempo necesario para completar todos los trámites y entregar los premios, de acuerdo con los parámetros legales establecidos en la legislación vigente. 7.6 Se podrá adjuntar pruebas visuales de la entrega de premios, para que la audiencia pueda verificar que los premios han sido entregados correctamente a los ganadores. 7.7 El ganador del premio se compromete a cumplir con todos los requisitos y procesos necesarios para la verificación y entrega del premio, según lo establecido por la Fundación Elasa. 7.8 El ganador deberá presentar su cedula de identidad, pasaporte para personas extrajeras, el mismo que deberá coincidir con el que se registró al momento de la compra de su número. 7.9 Los ganadores de los premios conforme al (Premio 1 y Premio 2) deberán firmar un acta de entrega oficial, en la que conste la recepción del premio, su identificación y la conformidad con los resultados del sorteo. Dicha acta será protocolizada ante Notario Público, garantizando la transparencia del proceso. 7.10 Los ganadores autorizan de manera libre y voluntaria el uso de su nombre, imagen y testimonio, únicamente para fines de difusión del evento y rendición pública del proyecto solidario, sin que esto implique compensación económica alguna. 7.11 La responsabilidad de EL ORGANIZADOR finaliza con la entrega formal del premio y la firma del acta de recepción correspondiente. Una vez realizada la entrega, no se aceptarán reclamos posteriores por pérdida, deterioro o mal uso de los bienes entregados. CLAÚSULA 8. IMPUESTOS Y OBLIGACIONES LEGALES: 8.1 El ganador del primer premio (la casa) deberá asumir todos los impuestos derivados de la adquisición de la propiedad y cualquier otra responsabilidad legal relacionada con la propiedad, incluida la escrituración y otros costos asociados. CLAÚSULA 9. POLÍTICA DE REEMBOLSOS: 9.1 Debido a que el sorteo se realizará y se entregará un premio conforme a lo recaudado, no aplican reembolsos de las compras realizadas, lo cual queda aceptado de forma tácita por el participante al adquirir su número. 9.2. En el caso de que el comprador decida no participar en el sorteo una vez adquirido el número no se realiza rembolsos. 9.3 La adquisición de un número constituye una aportación voluntaria no reembolsable destinada a proyectos sociales. 9.4  Como incentivo, los participantes entrarán en una rifa que se realizará cuando se complete la venta total de números. 9.5 En caso de que no se logre vender el 100% de los números puestos a la venta, la Fundación realizará de todas formas el sorteo en la fecha que sea indicada con antelación. 9.6 El premio que se entregará al ganador consistirá en un bien o beneficio equivalente al 50% del valor total recaudado, calculado hasta el último día de venta autorizado. 9.7 El 50% restante se destinará exclusivamente al financiamiento de los proyectos sociales de la Fundación, específicamente al proyecto de construcción del refugio de rescate de animales de nuestro proyecto Dog Home. CLAÚSULA  10. PREMIOS: 10.1 del primero premio: El premio consiste en la adquisición de un inmueble a nombre del ganador en la ciudad donde este resida, con un valor máximo de $ 50.000 . El organizador realizará la compra del inmueble después de conocer al ganador..10.2. del segundo premio: consiste en un viaje a Galápagos para dos personas, el mismo que comprende a 3 días y dos noches, cubriendo el valor de boletos de ida y vuelta, hospedaje y alimentación. 10.3 del tercer premio: consistirá en varios premios sorpresa que la Fundación Elasa reciba mediante donaciones de instituciones o personas que quieran sumarse a esta rifa solidaria del proyecto Dog Home, son premios a adquirir previamente al evento de la rifa. La naturaleza de estos premios podrá ser anunciada en las semanas previas al sorteo. CLAÚSULA 11. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD: 11.1 La rifa es de naturaleza solidaria, por lo que se permitirá la participación de menores de edad, siempre y cuando su compra del número esté acompañada del consentimiento y supervisión de un tutor legal. CLAÚSULA  12. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: 12.1 La Fundación Elasa no se hace responsable por daños, pérdidas, inconvenientes, o cualquier otro perjuicio que los ganadores puedan experimentar en relación con los premios, una vez que estos hayan sido entregados y formalizados. CLAÚSULA  13. FRAUDE EN LA COMPRA DE NÚMEROS: 13.1 La Fundación se reserva el derecho de anular números, descalificar participantes o revocar premios si se detecta: En caso de que se detecte fraude en la compra de un número, ya sea por pago no efectuado correctamente o información falsa, el premio no será entregado y el número será nulo.13.2 Cualquier incidente relacionado con fraude será reportado a las autoridades pertinentes. 13.3 Si el número ganador es declarado nulo por fraude, la Fundación Elasa procederá a realizar un nuevo sorteo para asignar el premio correspondiente. 13. 4 Obtención de números por medios fraudulentos, ilegales o no autorizados. 13.5 Uso indebido de la imagen o nombre de la Fundación con fines de lucro o engaño. 13.6 Alteración, falsificación o reventa no autorizada de números. 13.7 Conductas que atenten contra la buena fe, los fines solidarios o la integridad del evento. 13.8 En cualquiera de estos casos, la Fundación podrá iniciar las acciones legales correspondientes y anular la participación o el premio adjudicado. CLAÚSULA  14. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO: 14.1 La compra de un número implica que el participante declara haber leído y aceptado íntegramente el presente reglamento, así como las condiciones de participación, entrega de premios y destino de los fondos recaudados. 14.2 La participación en el evento “DOG HOME” implica la aceptación de los términos establecidos en esta Política del reglamento de la rifa y el consentimiento expreso que otorgas al registrarte o participar para el tratamiento de los datos personales conforme a las finalidades descritas, así como el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales. Cualquier incidencia no contemplada será resuelta de acuerdo con la legislación vigente aplicable en el país. CLAÚSULA  15. DE ELASA: 15.1 La Fundación “ELASA” garantiza que todos los recursos recaudados mediante la rifa serán administrados con transparencia, responsabilidad y rendición de cuentas públicas, conforme a los principios de solidaridad, ética y confianza social. 15.2 El destino final de los fondos será documentado y publicado en los canales oficiales de la organización, incluyendo informes sobre el avance y ejecución del refugio. CLAÚSULA 16. MODIFICACIONES AL REGLAMENTO: 16.1 Las condiciones del presente reglamento solo podrán ser modificadas antes del inicio de la venta de números. 16.2 Una vez iniciada la venta de números, cualquier modificación será válida únicamente por causas de fuerza mayor, caso fortuito o disposiciones legales que impidan la ejecución normal de la rifa. 16.3 Todas las modificaciones serán comunicadas a través de los canales oficiales de la Fundación Elasa, incluyendo página web y redes sociales, de forma clara y oportuna.

El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación y publicación oficial en los medios institucionales de la Fundación ELASA. Su cumplimiento será obligatorio para todas las partes involucradas en la ejecución, control y participación de la rifa solidaria “DOG HOME”.